1. 행사 개요

2. 준비일정 및 업무분장

3. 준비기획단 구성 및 운영

4. 기본계획 수립 및 초청장 발송

5. 등록 접수

6. 호텔 및 오만찬장 예약

7. 예산계획 수립 및 집행

8. 세미나 세부프로그램 수립

9. 문화시찰 준비

10. 참가국 대상 사전안내

11. 국내인사 초청

12. 홍보 및 언론보도

13. 회의장 세팅 및 행사물품 준비

14. 회의자료 준비

15. 기념품 및 홍보책자 준비

16. 국회기관 협조요청

17. 오·만찬 행사 준비

18. 별도 프로그램

19. 감사서한